你有沒有遇到過這些情況？
1、收到一張普通發票「通用機打卷式」。品名：辦公用品，沒有具體明細。
2、收到一張增值稅專用發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統打印出來的，而是銷售方自行制作的「A4做了一份，格式看著都不規范」。
3、收到一張增值稅普通發票，只有購買方單位們名稱，沒有納稅人識別號。
如果你有，仔細閱讀以下內容
如果你有，那么我告訴你，以后不管你是銷售方，還是購買方。發票都不能再這樣了粗放式處理了。
開票方你如果再這樣開票，那就是不符合規定的開票方式，會被處罰。購買方如果取得這樣的發票是不得作為稅收憑證，面對的就是不得抵扣進項稅和稅前扣除等損失，在財務內控管理方面也是重大漏洞！
不以為然？繼續
你可能要問，為什么不能這樣??？以前我們一直都是這樣，而且我業務是真實的，不就是沒有開的那么細致嘛！
我寫的辦公用品，不就是沒打明細嘛，我有出庫單做賬，金額和發票都是一致的，我稅交夠了的。
我打了明細的，不就是沒從開票系統打嘛，實質重于形式，有必要那么麻煩嗎？我之所以自己做，是因為我懶得再一個個輸入到開票系統了，我有現成的電子表格直接打印了，有何不可？
理由很充分，但還是站住自己角度在思考
既然真實的為什么嫌麻煩不附上清單？
難道是化整為零的各種貓膩費用報銷？
難道是張冠李戴的虛假清單數據？
你是真實的業務那是必須的，不真實的還得了，那就是虛開！
不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解，辦公費都應該開具清單，這個和金額大小無關。數量少就直接在發票上列明具體品名「膠水、回形針、訂書機等」；數量多就附清單，專用發票的清單必須從稅控系統出具！
不要告訴我沒有規定必須開清單，我告訴你管理規范的大企業甚至還會建立辦公用品庫存帳，對辦公用品進行出入庫精細化管理。
這可以有效的應對內控檢查和稅務檢查。內控檢查，有入庫有領用有結存，清晰明了避免費用藏污納垢和貪污行為。稅務檢查，費用支出有理有據，稅前列支合理合法。
重點來了
專票清單系統出具、增值稅普通發票開具稅號，如此不斷嚴格完善的發票開具方式的規定都釋放了一個重大信號！它們共同指向了當前一個熱點名稱、一個讓納稅人膽戰心驚的系統。
大數據分析之電子底賬系統
因為，你的所謂的真實而不規范的開票行為已經嚴重擾亂了大數據后臺信息，影響了稅務局運用電子底賬系統進行發票進銷項比對和進行各種虛開行為的篩查判斷的管理！
簡單的說就是你的這些行為會產生大量垃圾無用信息。
沒有清單，沒有編碼的，沒有納稅人識別號的增值稅發票電文數據進入數據庫，根本沒法比對！
稅務局要想比對的信息更及時，更可信，就先要規范開票方式，讓數據以更標準的方式進入數據庫。
所以，必須規范你的開票行為，甚至運用法律法規來強行規范！這就是原因，你不得不重視！數據清理干凈了分析才更精準??！
不信？我們來看看這些規定！不要告訴我你沒聽過！
營改增之后，企業都成為了增值稅納稅人。
不用營業稅發票了，改用增值稅發票了，習慣了嗎？
以前粗放的發票使用習慣再也不行了，增值稅發票的管理那和營業稅發票的管理不是一個等量級的。這些營改增企業的開票不規范甚至違法行為會嚴重影響大數據庫的分析判斷。
